سامانه هوشمند «به‌آموز» با سیستم آلارمینگ و هشداردهی پیشرفته، ابزاری کلیدی برای آگاه‌سازی بلادرنگ کاربران از رویدادهای آموزشی و اداری ارائه می‌دهد و با قابلیت‌هایی مانند تحلیل داده‌های حضور و غیاب، تأخیرها، نمرات پرسش کلاسی، تکالیف، موارد انضباطی و شایستگی‌ها، و نمرات آزمون‌های کلاسی، هفتگی، ماهانه و پایانی، هشدارهای هوشمند برای غیبت‌های مکرر، افت ناگهانی نمرات، عدم انجام تکالیف یا افزایش مسائل انضباطی صادر می‌کند، که این ویژگی مدیران، معلمان و والدین را قادر می‌سازد تا واکنش‌های به‌موقع داشته باشند. این سیستم آلارم با ارسال اعلان‌های چندکاناله از طریق داشبورد تعاملی، پیامک، ایمیل، صدای تماس و نوتیفیکیشن‌های اپلیکیشن موبایل، دسترسی سریع به اطلاعات را فراهم می‌آورد و طبق گزارش‌های سیستم‌های مدیریت مدارس، می‌تواند نرخ پاسخ‌دهی به مسائل را تا ۵۰٪ افزایش دهد و ارتباطات را کارآمدتر کند.

سطوح حساسیت هشدارها قابل تنظیم است، به طوری که کاربران می‌توانند آستانه‌های خاصی مانند تعداد غیبت‌ها یا درصد افت نمرات را تعریف کنند، و سیستم با بهره‌گیری از الگوریتم‌های هوش مصنوعی مانند طبقه‌بندی و تشخیص ناهنجاری، رویدادها را به طور خودکار شناسایی کرده و هشدارهای شخصی‌سازی‌شده صادر می‌کند، که این قابلیت بر اساس تجربیات پلتفرم‌های آموزشی، دقت هشدارها را تا ۸۵٪ بالا می‌برد و مداخله‌های زودهنگام را تسهیل می‌کند. ادغام سیستم آلارم با گزارش‌گیری جامع و کارنامه‌های تحلیلی، هشدارها را نه تنها واکنشی بلکه پیش‌بینی‌کننده می‌سازد، مانند هشدار برای احتمال افت تحصیلی بر اساس روند داده‌ها، که این ویژگی طبق مطالعات سیستم‌های mass notification، زمان واکنش به بحران‌ها را تا ۴۰٪ کاهش می‌دهد و ایمنی مدارس را تقویت می‌کند.

ارتباط با والدین از طریق اعلان‌های فوری، مشارکت خانواده‌ها را افزایش داده و امکان پیگیری مسائل خانگی مانند تأخیرها را فراهم می‌کند، که این امر طبق تحقیقات، نرخ مشارکت والدین را تا ۳۰٪ بالا می‌برد و حمایت آموزشی را بهبود می‌بخشد. برای نشان دادن تأثیر سیستم آلارم، جدول زیر مقایسه‌ای بین سیستم‌های سنتی و سیستم‌های هوشمند مانند «به‌آموز» ارائه می‌دهد: